„Katalog Centralny Bibliotek Specjalistycznych” jest tworzony w Bibliotece Głównej Politechniki Śląskiej od lat 50. XX w.
i zawiera alfabetyczny zbiór kart katalogowych. Katalog stanowi centralne źródło informacji o posiadanych zbiorach przez biblioteki zakładowe,
katedralne, instytutowe, wydziałowe oraz jednostki międzywydziałowe i ogólnouczelniane.
Wszystkie karty katalogowe zawierają pieczęć jednostki, która
informuje o lokalizacji danej publikacji w systemie biblioteczno-informacyjnym Politechniki Śląskiej.
Jednak na przestrzeni lat niektóre biblioteki zostały zlikwidowane albo zostały przekształcone w nowe jednostki.
Obecnie, w skład bibliotek specjalistycznych wchodzi 65 jednostek, a ich pełny wykaz dostępny jest na stronie Biblioteki Głównej. Katalog kartkowy jest stale uzupełniany o nowe pozycje, od 1995 r. opisy bibliograficzne wydawnictw zagranicznych wprowadzane są wyłącznie do elektronicznego katalogu OPAC w systemie PROLIB pod sygnaturą B.zak. – biblioteki zakładowe.
W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 współfinansowanego przez
Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Biblioteka Główna Politechniki Śląskiej podjęła się realizacji projektu
„Budowa wirtualnej infrastruktury informatycznej dla regionalnej zintegrowanej naukowo-technicznej bazy wiedzy BAWINATECH w Gliwicach”
(nr UDA-RPSL.01.03.00-00-042/12).
Wśród założeń
realizacji projektu, ujęto m.in. digitalizację katalogu kartkowego bibliotek specjalistycznych i jego prezentację w formie przeszukiwalnego oprogramowania
dostępnego w Internecie.
Dla potrzeb realizacji założeń projektu, został ogłoszony konkurs na usługę digitalizacji kart katalogowych i dostarczenie
oprogramowania, które w pełni będzie oddawać specyfikę centralnego katalogu kartkowego bibliotek specjalistycznych oraz będzie dawać możliwość utworzenia
w pełni przeszukiwalnych indeksów dzięki przeprowadzeniu procesu rozpoznania tekstu (OCR).
Na przedstawione w zapytaniu wymagania otrzymano wiele odpowiedzi,
jednak wszystkim oczekiwaniom sprostało rozwiązanie i aplikacja firmy ArchiDoc S.A.
Karty katalogowe zostały zeskanowane zgodnie z porządkiem szufladkowym, a wynikowe pliki macierzyste zostały zarchiwizowane
i poddane procesowi rozpoznania tekstu.
Po weryfikacji i uzupełnieniu danych z OCR, utworzone zostały 3 przeszukiwalne indeksy: autor, tytuł, sygnatura, a na
podstawie pieczęci przydzielono odpowiednie lokalizacje – zarówno dawne (dla jednostek historycznych) jak i obowiązujące (dla obecnych bibliotek).
W sumie zeskanowano i zarchiwizowano ok. 129 tys. kart katalogowych uporządkowanych alfabetycznie w 215 szufladkach.
W bazie opublikowano 117 157 kart katalogowych, dla których utworzono indeksy i przypisano lokalizacje.
Wynikiem wszystkich prac jest utworzenie aplikacji E-katalog kartkowy oraz zaimportowanie danych
z kart katalogowych w postaci plików XML do wyszukiwarki Primo.
Karty zostały uzupełnione o warstwę tekstu rozpoznanego automatycznie
Obsługa pełnej bazy indeksów, możliwość definiowania własnych pól
Praca nad katalogiem poprzez stronę WWW w zdalnym dostępie
Dzięki wprowadzonym indeksom można bez przeszkód wyszukiwać karty
Możliwość wprowadzenia kolejności niezależnej od kolejności alfabetycznej
Obsługa wielu lokalizacji bibliotek, oddziałów, zakładów
W katalogu łatwo można wyszukać kartę lub przeglądać wg oryginalnego porządku
Wydajny i łatwo skalowalny wraz z rozwojem bazy
Możliwość obsługi wielu wersji językowych